OTTO est un système intelligent de gestion hôtelière qui aide les hôtels à organiser leurs opérations, suivre leur activité, encaisser sans friction et optimiser leur performance — d’un geste, avec le contrôle total.
Un tableau des chambres partagé et à jour en direct — plus de confusion ni de double saisie au comptoir.
Enregistrez vos clients — ou laissez-les le faire eux-mêmes par QR code — en quelques secondes, pas en minutes.
Les coordonnées, l’historique et le solde de chaque client au même endroit, recherchables par nom ou téléphone.
Toutes vos réservations sur un seul calendrier — OTTO bloque les conflits avant qu’ils n’arrivent.
Des contrôles automatiques : jamais deux clients dans la même chambre, et aucune recette perdue.
Notre vision : rendre la gestion d’un établissement simple partout — une seule plateforme intelligente qui organise, suit et optimise chaque établissement qu’elle fait tourner, d’un geste, avec le contrôle total.
Touchez un module pour voir ce qu’il couvre. De la réception à l’arrière-boutique, OTTO relie tout.
OTTO enregistre automatiquement chaque solde client et chaque ardoise — vous savez toujours exactement qui doit quoi, et tout l’historique derrière.
OTTO vous empêche d’attribuer une même chambre à deux clients. Les doubles réservations sont bloquées avant d’arriver.
Signalez les clients difficiles ou à risque : toute votre équipe est prévenue dès qu’ils tentent de réserver ou de revenir.
Retrouvez n’importe quel client par nom ou téléphone et ouvrez aussitôt son historique, ses réservations et son solde.
Du savon des chambres aux fournitures du magasin, OTTO enregistre ce que vous stockez, ce que vous sortez et qui l’a retiré — un registre permanent que les corrections annotent sans jamais l’effacer.
Définissez tout ce que vous distribuez ou stockez. Retirez un article quand vous ne l’utilisez plus — son historique reste intact, rien n’est jamais supprimé.
Remettez du stock au ménage, à la cuisine ou à la réception en un geste — avec la quantité, la personne qui l’a retiré et une note.
Chaque mouvement est conservé pour toujours. Les corrections et annulations portent le nom de leur auteur et l’heure — l’enregistrement d’origine n’est jamais effacé.
Vendez plats, boissons et articles depuis n’importe quel point de vente. Le stock diminue à mesure des ventes, le service et les ardoises sont gérés, et la direction consulte une feuille journalière claire — pas de caisse à part, pas d’approximation.
Encaissez en cuisine, au bar ou à la supérette. Le stock de chaque article diminue à la vente, et la vente est bloquée dès qu’il n’y en a plus.
Vendez sur ardoise et encaissez plus tard. Un collègue d’une autre équipe peut prendre le paiement, et la direction confirme chaque encaissement avec le reçu.
Comparez ce qu’il y a sur l’étagère à ce que dit le système. Chaque correction manuelle est signée et horodatée — ce qui est sorti sans vente se voit.
OTTO transforme chaque arrivée en information : combien de clients vous avez reçus, combien reviennent, et combien de nouveaux visages arrivent chaque mois — pour voir votre croissance au lieu de la deviner.
Clients reçus, séjours au total et clients fidèles — comptés automatiquement à partir des vraies arrivées, sans tableur à tenir.
Les nouveaux clients de chaque mois, avec une flèche vers le haut ou le bas — vous voyez tout de suite si l’activité progresse ou recule.
Les clients qui reviennent sont suivis pour vous — la preuve tranquille que votre hôtel garde ceux qu’il gagne.
Rien à installer, pas de longue mise en place. Quatre étapes de l’inscription à une réception en service.
Créez votre compte et décrivez votre établissement à OTTO — nom, chambres et catégories. Quelques minutes suffisent.
Ajoutez vos chambres au tableau et invitez votre équipe, chacun avec exactement les accès dont il a besoin.
Prenez les réservations, enregistrez les arrivées — ou laissez les clients le faire par QR code — et notez les recettes de chaque journée.
Voyez recettes, dettes et taux d’occupation se mettre à jour en direct, et servez-vous des rapports pour décider plus juste.
Chaque réservation, paiement, état de chambre et dette se met à jour à l’instant même — c’est OTTO, en direct.
Chiffres d’exemple en dollars — OTTO affiche la devise de votre hôtel.
OTTO n’est pas une démo. Il fait tourner un hôtel en activité à Warri — réception, points de vente et recettes — de l’ouverture à la clôture de caisse, sept jours sur sept.
★★★★★« OTTO a mis tout l’hôtel sur un seul écran — les chambres, le bar et les recettes du jour ensemble. Mon équipe le trouve plus simple que les cahiers que nous tenions avant, et la clôture de la journée est rapide maintenant. Où que je sois, j’ouvre mon téléphone et je vois comment va l’hôtel. »
Clear Gates HotelWarri, Nigeria · tourne sur OTTO
Un abonnement par hôtel, au tarif de votre nombre de chambres. Chaque forfait donne accès à tout OTTO.
Plus de 100 chambres, ou plusieurs établissements pilotés au même endroit ? Nous adaptons un forfait sur mesure.
Au Nigeria, facturation en naira via Paystack. Ailleurs en Afrique, en dollars américains — même essai gratuit, et nous mettons en place votre paiement avec vous.
Annulable à tout moment · français et anglais · vos clients ne paient jamais via OTTO — ils vous paient exactement comme aujourd’hui.
Non. OTTO fonctionne dans n’importe quel navigateur et sur mobile — rien à installer sur vos ordinateurs. Connectez-vous et c’est parti.
Vos données sont hébergées dans une base de données cloud gérée par des professionnels — pas sur un ordinateur de votre hôtel ni sur le portable de qui que ce soit. Elle repose sur PostgreSQL, la technologie utilisée par les banques et les grandes institutions du monde entier, sur une infrastructure cloud commerciale majeure, avec des connexions et un stockage chiffrés.
Les données de chaque hôtel sont séparées au niveau même de la base : un établissement ne peut jamais voir les registres d’un autre — vos clients, réservations, recettes et registres de visiteurs restent privés. Chaque personne se connecte avec son propre identifiant, et les actions sensibles sont enregistrées de façon permanente dans un journal d’activité qui ne peut être ni modifié ni effacé. Et comme rien n’est stocké dans le bâtiment, ni un incendie, ni une inondation, ni un ordinateur volé n’emportent vos registres.
Non — jamais. Pas un centime de l’argent de vos clients ne passe par OTTO. Vos clients vous paient exactement comme aujourd’hui : espèces, votre propre TPE, ou virement sur votre propre compte. OTTO se contente d’enregistrer ce qui a été payé, comment, et par quel terminal, pour que tout se rapproche en fin de journée. Le seul paiement qui revient à OTTO, c’est votre abonnement.
Rien d’autre que faire tourner votre hôtel. Les informations des clients appartiennent à l’hôtel — OTTO ne les conserve que pour que votre propre personnel, avec vos propres identifiants, puisse reconnaître un client fidèle, consulter un historique de séjour ou relancer une dette. OTTO ne fait pas de marketing auprès de vos clients, ne les contacte pas, et ne vend ni ne partage leurs informations avec un autre hôtel ou un tiers. Vous pouvez imprimer ou exporter vos registres quand vous voulez. Tout le détail figure dans notre politique de confidentialité (en anglais).
Oui. OTTO est conçu pour la façon dont les hôtels africains fonctionnent réellement, pas seulement les hôtels nigérians. Les hôtels au Nigeria sont facturés en naira via Paystack ; ailleurs en Afrique, la facturation est en dollars américains — vous commencez le même essai gratuit de 14 jours et nous mettons en place votre paiement avec vous. OTTO existe en français et en anglais, et affiche les montants dans la devise de votre pays : vos tarifs, vos recettes et vos rapports se lisent dans la monnaie que vos clients paient vraiment.
Non. Chaque forfait donne accès à tout OTTO — le même produit pour une auberge de 12 chambres et un hôtel de 90 chambres. Un forfait plus grand couvre simplement plus de chambres ; vous ne payez jamais plus pour débloquer une fonctionnalité. Les comptes du personnel, les clients, les réservations et les caisses sont illimités sur tous les forfaits.
Oui. Le client scanne un QR code, confirme sa réservation et s’enregistre — puis récupère sa clé à la réception. Aucune application à télécharger de son côté.
Oui. La gestion des stocks d’OTTO tient le catalogue de tout ce que vous distribuez ou stockez, permet de sortir des articles vers n’importe quel service en notant qui les a retirés, et conserve un historique permanent des mouvements — les corrections et annulations sont horodatées sans jamais effacer l’original.
Oui. Les points de vente d’OTTO transforment cuisine, bar ou supérette en caisse détaillée. Le stock diminue à la vente, le personnel peut ouvrir des ardoises et encaisser plus tard, le service est géré, et la direction consulte une feuille journalière claire ainsi qu’un contrôle de stock qui signale tout ce qui est sorti sans avoir été encaissé.
Chaque hôtel fonctionne avec son propre abonnement OTTO, au tarif de son nombre de chambres. Vous les configurez et les gérez séparément : chaque hôtel garde son tableau, ses registres et sa facturation.
14 jours du produit complet, gratuitement, avec les vraies chambres et les vrais clients de votre hôtel. Aucune carte bancaire pour commencer. À la fin de l’essai, vous choisissez simplement un forfait et vous vous abonnez — tout ce que vous avez saisi pendant l’essai reste exactement en place.
Des forfaits simples selon le nombre de chambres — un abonnement par hôtel. Au Nigeria, paiement sécurisé en naira via Paystack ; ailleurs en Afrique, en dollars américains. Payez au mois, ou payez l’année et deux mois sont offerts (une année coûte dix mois). Sans engagement : modifiable ou annulable à tout moment.
OTTO a besoin d’une connexion, parce que c’est un système partagé en direct entre votre réception, vos points de vente et votre téléphone — c’est précisément ce qui vous permet de voir l’hôtel où que vous soyez. Il est conçu pour consommer peu de données, et la plupart des hôtels l’utilisent sur la connexion qui sert déjà à leur TPE, avec un téléphone en données mobiles comme secours. Rien n’est stocké sur une machine dans l’hôtel : une coupure de courant ne peut jamais perdre vos registres.
Oui. Nous vous aidons à ajouter vos chambres et à lancer votre équipe — et l’assistance est à un message WhatsApp, chaque fois que vous en avez besoin.
Créez votre compte et configurez votre hôtel en quelques minutes — un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Vous préférez en parler d’abord ? Écrivez-nous sur WhatsApp.