Un geste, le contrôle total. La plateforme tout-en-un des hôtels modernes.
Un registre, un tableau blanc des chambres, un cahier de qui doit quoi, et une caisse qui doit correspondre aux trois. OTTO les remplace par un seul tableau en direct partagé par toute l’équipe — la réception sait quelles chambres sont prêtes, qui les occupe, ce qu’ils ont payé et ce qu’ils doivent encore.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · toutes les fonctionnalités dans chaque offre
Dans la plupart des petits hôtels, la réception fonctionne de mémoire. Quelle chambre est propre ? Demandez au ménage. La chambre 12 a-t-elle payé ce soir ? Regardez le registre — si c’est noté. Qui a encaissé l’arrivée tardive ? Celui qui était de service, sans doute. Un client part en devant de l’argent, et trois semaines plus tard personne ne sait combien, ni qui l’a laissé partir.
Rien de tout cela n’exige un gros système. Il faut un seul registre pour toute la réception, un état des chambres mis à jour quand le ménage a fini, chaque paiement noté avec le nom de qui l’a reçu, et chaque solde conservé jusqu’à son paiement.
Chaque chambre, son client et son état sur un seul écran partagé par toute l’équipe — sans confusion ni double saisie.
Enregistrez un client en quelques secondes — ou laissez-le scanner un QR code, confirmer sa réservation et s’enregistrer seul, sans rien télécharger.
En direct, au comptoir, par téléphone ou en ligne, sur un seul calendrier. OTTO ne donne jamais une chambre à deux clients.
Chaque solde client et chaque reconnaissance de dette est conservé automatiquement, avec son historique — vous savez toujours qui doit quoi.
Chaque employé a son propre identifiant, et sur un identifiant de réception partagé, un sélecteur de service enregistre qui est réellement de service.
Retrouvez un client par nom ou téléphone avec tout son historique — et signalez un client difficile pour que toute l’équipe soit prévenue s’il revient.
Indiquez à OTTO vos types de chambres, vos chambres et vos prix. Cela prend quelques minutes.
Donnez à chacun un identifiant avec exactement les accès nécessaires — ou un identifiant de réception partagé avec un sélecteur de service.
Prenez les réservations, enregistrez arrivées et départs, et notez chaque paiement au moment où il arrive.
Recettes, dépenses et exactement ce qui reste — sur une clôture journalière claire.
Oui. OTTO est un logiciel de gestion hôtelière : réception, réservations, état des chambres, fiches clients et dettes, avec le bar, la cuisine et le stock sur le même système. Chaque offre inclut toutes les fonctionnalités.
Non. OTTO fonctionne dans le navigateur de tout téléphone, tablette ou ordinateur — sans installation, et sans rien à télécharger pour l’enregistrement autonome des clients.
Non. OTTO est un système en direct partagé entre votre réception, vos points de vente et votre téléphone : il a besoin d’une connexion. Il consomme peu de données, et beaucoup d’hôtels gardent un téléphone en données mobiles en secours.
Oui. Sur un identifiant de réception partagé, un sélecteur de service enregistre qui est réellement de service, et chaque paiement porte ce nom.
Pas sans laisser de trace. Chaque modification de chambre, avec tout changement de prix détaillé, est inscrite dans un journal d’activité du personnel qui ne peut être ni modifié ni effacé.
Oui. Ouvrez OTTO sur votre téléphone, où que vous soyez, pour voir le tableau des chambres, les recettes du jour et chaque dette, en temps réel.
Créez votre compte et configurez votre hôtel en quelques minutes — un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Vous préférez en parler d’abord ? Écrivez-nous sur WhatsApp.